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タイムラインメニューは、予約全般を一目で把握できるので 最も利用率の高いメニューです。

🐰機能の概要
- 日付とルーム表の上の予約ブロックが色で表示されます。
- 色々なルート/チャンネルから受信したすべての予約を一目で見ることができます。
- 予約ブロックは決済/予約状況に応じてさまざまな色で表示され、必要な業務を簡単に把握することができます。
決済未完了 :請求金額より支払い金額がないか少ない、完了してない場合に表示されます。
再確認が必要 :予約状態や決済が完了する日になった場合に表示されます。
- 照会期間を変更するためには カレンダーボタンを押すか、マウスで表を左、あるいは右にドラッグしてください。
- 新しいスケジュールの作成するには右上の予約上部をクリックするか、ブロックの中の
ボタンをダブルクリックします。
- 予約ブロックの高さを調整したい場合は、右上(⁝)表をクリックして狭く/中間/広く設定することができます。
🐹活用方法
- 10日程度の予約状況を確認します。
- 過去や未来の日付の予約件を事前に確認します。
- 当日チェックインするゲストを確認することができます。
- チェックアウト後に清掃が必要な客室を確認することができます。
- 必要に応じて希望の日付などに新しいスケジュールを追加することができます。
- 黄色で表示されている決済未完了の予約件は忘れずに確認して未払いをチェックしましょう。
- 簡単に予約件の日付を変更することができます。
- 予約ブロックに絵文字マークを追加して業務連絡などとして使用することができます。
💡予約ブロックの右側にマウスオーバーすると(⁝)表を表示され、
クリック時に、絵文字/アイコンを追加したり、部屋を変更することができます。
🦝スケジュールの作成
予約は連動、もしくは手書きで作成することができます。
- 連動予約 :チャンネルマネージャー、統合販売代行サービス、ブッキングエンジンで同期された予約
- 手記予約 :電話、電子メール、その他の方法で受付けた予約やwalk-inで宿泊する場合
次の2つの方法で、新しい予約を作成することができます。
- 上部スケジュールの作成
ボタンをクリックする
- タイムライン表の上の
ボタンをダブルクリックする
💡上記2つの方法が一番簡単に予約を作成できます。
スケジュールの作成手順は、3〜4段階に区分されます。
- 空室検索
- 料金プランの選択
- 追加事項の選択 :人員追加料金や商品の追加
- 予約情報の入力 :予約状態、決済状態などの選択
間違い作成を防止するために4つのステップに分けています。
次の便で行く 👉 5. 料金プランを準備
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